(1)自动化仓库提醒在车站、码头提货时，担当人员要做到:了解所提取货物的品名、型号、特性和一般保管与搬运知识在提货前做妤准备工作，如裝卸工具、运输设备、存放场地等;主动了解到货时间与交货情况；提取货物时应根据货单资料详细核对品名、规格、数量等一致;注意检查货物外观，查验包装状态，如封印是否完好，有无脏污、受潮、水渍、油渍等，若有疑点或不符，须当场核对；——确认提货无误后方可安排搬运。

(2)物资的验收过程包括对实物的数量和质量进行规定程序的检查，只有验收合格的物资方可入库保管。

(3)对验收合格的物料由仓管员负责入账，内容包括记账本和录入电脑，并记录物料的类别、品名、规格、数量、批次、编号、供货单位等。

(4)对已入账的物料由仓管员负责建立标识卡，如现品表、存贮卡等。并在搬运人员的协助下将物料按规定放置到指定的区域。

(5)由仓管员负责对已入库的物料建立物资档案，其内容包括:物料出厂的各种凭证;物料的技术资料;物料运输过程中的特别事项记录;—检重及检验凭证。